大規模言語モデル（LLM）の推論能力とエンタープライズデータ、ツールを組み合わせることで、AIは実際の業務に直接貢献できる段階へと進化しています。人間と協力してAIが業務を遂行できるようになれば、実行スピードの加速、インサイトの広範な共有、そしてイノベーションの曲線を根本的に変革し、競争力を高める ことが可能になります。
AIの能力を最大限に活用するには、エージェントに企業データへの広範なアクセスを提供することが不可欠です。より多くのコンテキストを活用できることで企業とデータの関係が強化され、大きなメリットをもたらします。しかし、その一方でセキュリティ要件の強化も求められるようになっています。データ漏洩を防ぐためには、適切なデータ権限の管理が不可欠であり、Gleanは創業当初からこれを徹底してきました。しかし、権限管理だけでは十分ではない場合もあります。機密データのオーバーシェア、不適切な保存、保持ポリシーを超えて管理されるリスクがあります。これからのAI活用において重要なのは、AI向けのあらゆるエンタープライズアプリケーションにおいて、機密データを積極的に保護することです。
本日、職場におけるエージェント活用時代に対応したアクティブデータ＆AIガバナンスの提供を発表しました。この新機能は、エンタープライズアプリケーション全体を継続的にスキャンし、オーバーシェアされた機密データや、本来の共有範囲や保持期間を超えたデータを検出・修正することで、企業がエージェントを安全に導入できる環境を実現します。
本ブログでは、Gleanの最新セキュリティフレームワークを活用し、権限管理の徹底、データ保護、コンプライアンス要件の遵守を実現するアクティブガバナンスについてご紹介します。さらに、データ＆AIセキュリティのトップ企業と連携し、新たに 「Open Security and Governance Partner Program」 を発表しました。初回のパートナー企業として、BigID、Cisco、Palo Alto Networks、Rubrik、Virtue AI が参加しています。
統合された権限管理—データガバナンスの基盤
Gleanは、ワールドデータと企業データ、構造化データと非構造化データの両方を統合し、ユニバーサルナレッジベースを構築することで、従業員やエージェントがAIとともによりスマートに働ける環境を提供します。100以上のビジネスアプリケーションと連携することで、Gleanは組織全体のコンテキストを把握し、すべての部門を横断するプラットフォームとして機能します。
データセキュリティを確保するため、Gleanは、Glean Search、Glean Assistant、Glean Agents を含むWork AIプラットフォーム全体で 統合権限フレームワークを構築し、ユーザーが元のアプリケーションで許可されたデータのみを閲覧できるようにしています。すべてのデータと権限は常に安全に保護され、分離され、迅速に更新されるため、確実なデータセキュリティを維持することが可能です。
従業員がAIやエージェントを幅広く活用し、業務の自動化やデータに基づいた意思決定を行うにつれて、エンタープライズデータの価値はますます高まっています。Gleanでは、既存の権限管理フレームワークの上に、企業がAIを安全かつコンプライアンスに準拠した形で導入し続けられるようにする新たなガバナンス層である「アクティブデータ＆AIガバナンス」 を追加しました。
アクティブガバナンスで機密コンテンツを保護
SaaSの普及とデータの拡散により、多くの企業がセキュリティ保護のためにデータを見つかりにくくする 「隠ぺいによるセキュリティ（Security Through Obscurity）」 というアプローチに依存し、適切な権限管理やデータ保持ポリシーの実施が不十分なままになっています。その結果、AIを必要なスピードで導入できない企業が増えています。
AIやLLMの進化は、数年単位ではなくわずか数週間のスパンで進んでいます。そのため、企業が長年かけて権限管理やデータ保持の整理に追われる余裕はありません。Gleanを使用すれば、データセキュリティと職場でのAI活用のどちらかを選ぶ必要はありません。企業ごとに機密データの定義を設定し、あらかじめ用意されたテンプレートを活用することで、Gleanがデータを自動的にガバナンスし、機密情報の露出を防ぎます。その結果、ユーザーは機密データの精査に時間をかけることなく、企業全体のエンタープライズデータを活用し、横断的なAIエージェントを安全に導入することができます。
Gleanのアクティブデータ＆AIガバナンスの特長は以下の通りです。
100以上のアプリケーションを網羅する包括的なカバレッジ
Gleanは、100以上のアプリケーションに対応し、データガバナンスをプラットフォームレベルで管理できる環境を提供します。これにより、すべての従業員やAIエージェントが企業のナレッジを活用しながらも、機密データの保護を徹底できます。また、Gleanのユニバーサルナレッジにより、各アプリケーションごとにスキャンを設定・管理する手間が不要になります。すべてのデータは単一のプラットフォーム上で分析・管理することが可能です。
自動修正機能付きの継続的なレポート
自動修正機能を備えた継続的なレポートにより、Glean Search、Glean Assistant、Glean Agents 全体で機密コンテンツの不正利用を防止できます。また、レポートは繰り返し・週次・単発など、自由なスケジュールで実行可能です。
ビジネスに合わせたカスタマイズ可能なレポート
100以上の事前定義された情報タイプ、カスタム用語、正規表現を活用し、企業のニーズに合わせた包括的なレポートを作成できます。また、ユーザーグループやデータソースの指定、共有範囲の管理、機密データのコンテキスト確認などの詳細なレポート設定により、企業データの安全性を強化できます。
職場におけるアクティブガバナンス
Gleanのアクティブガバナンスは、すでに世界のトップ企業で活用され、オーバーシェアされたコンテンツの特定と修正を支援しています。
世界最大級の半導体・AI企業が、アクティブガバナンスで機密情報のオーバーシェアを特定
この企業では、社内プロジェクト名のアクティブガバナンスによる監視を通じて、アプリケーションやユーザー間での機密情報のオーバーシェアを検出し、契約社員や未承認の従業員から重要な企業秘密を保護することに成功しました。この対策により、データの過剰共有リスクを排除しつつ、GleanのAI-Poweredなチャットボットを活用したセルフサービス型のIT・HRサポートを導入。これにより、専門スタッフが都度対応する負担を軽減し、本来の業務に集中できる環境を実現しました。
大手産業技術企業＆政府契約企業が、機密情報の追跡でデータのポリシー遵守を徹底
組織でのアクティブガバナンスの導入により、Gleanはエンジニアリングプロジェクト、コード、ドキュメントの理解にかかる時間を短縮し、より迅速かつ高品質なコードの作成を可能にします。さらに、今後5年間で従業員の3分の1が定年を迎えるこの企業では、後継者育成の計画をスムーズに進めるための基盤としても活用されています。
グローバル輸送企業が、誤共有された機密コンテンツを迅速に修正し、エンタープライズAIの導入を推進
この輸送企業は、ドキュメント、会話、チケット、コードベースを横断してエンジニアに適切なコンテキストを提供しながら、誤って共有された機密コンテンツを自動で修正。その結果、より迅速なコードの出荷を実現しました。
「Open Security and Governance Partner Program」で最先端のAI＆データセキュリティモデルにアクセス
AIの進化が加速する中、クラウド、LLM、そして今やセキュリティ＆ガバナンスのプロバイダーをも自由に選択できるオープンプラットフォームのアプローチが理想的です。この度、データ＆AIセキュリティ・ガバナンスの分野で革新を続けるBigID、Cisco、Palo Alto Networks、Rubrik、Virtue AIを初期パートナーとして迎え、「Open Security and Governance Partner Program」を発表できることを大変嬉しく思います。
このパートナーシップにより、Gleanのユーザーは企業データを保護し、プロンプトインジェクションや悪意のあるコード攻撃など、次世代のAI脅威に対応できる最高水準のセキュリティモデルを選択可能になります。また、Gleanの横断的なエージェントプラットフォームにより、個人、部門、企業全体のエージェントに対して、一貫したセキュリティとガバナンスを適用。これにより、企業全体が安心してAIを活用できる環境を提供します。
職場におけるAIの安全なスケーリング
私たちの顧客は、エンタープライズAIで誤って過剰共有された機密データが使用されないように保護する方法を求めていました。この問題に対応するため、業界で最も包括的な機密データ保護の提供を実現しました。さらに、プラットフォームにおけるセキュリティとガバナンスの革新を続け、BigID、Cisco、Palo Alto Networks、Rubrik、Virtue AIとのパートナーシップを通じて、グローバル企業がGleanのWork AIプラットフォームを選ぶ理由を強化しています。
Gleanのアクティブデータ＆AIガバナンスが、業界最高水準のWork AIプラットフォームを実現する理由を知りたいですか？「Glean Live: Winter ‘25」ローンチイベント」を是非チェックしてください！エンタープライズ対応のWork AIとエージェントで働き方を変革したいですか？Gleanのデモに今すぐお申し込みください！
Gleanは、アクティブデータ＆AIガバナンスの強化を引き続き進めており、現在ベータ版として継続的レポート機能を提供しています。さらに、ダッシュボード機能や自動修正機能も近日中に公開予定です。
